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Mit dem Palais Ferstel, dem Palais Daun-Kinsky und den Wiener Börsensälen betreiben wir im Herzen Wiens historische Veranstaltungs-Locations und das traditionsreiche Café Central. Werden Sie Teil unseres ambitionierten Teams und bewerben Sie sich als
Assistentin der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)
Einsatzort: Palais Events Veranstaltungen GmbH, Arbeitszeit: 40 Stunden, Beginn: ab sofort
IHRE AUFGABEN
- Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und Archivmanagement
- Erstellen von aussagekräftigen und übersichtlichen Präsentationsunterlagen
- Bindeglied zwischen den Abteilungen – Sie sorgen für eine vernetze und gute Zusammenarbeit
- Prozess- und Projektdokumentationen sowie die Zusammenführung und Aufbereitung von KPIs
- Zentrale Kommunikationsdrehscheibe für unser Team, unsere Gäste sowie unterschiedlichste Stakeholder
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit souveränem Auftreten
- Organisationstalent mit dem Auge für Details
- Routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Dynamischer Open Mind Spirit
- Teamorientiertes Handeln und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und unternehmerischem Denken
- Ausgezeichneten Deutsch-, Englisch- und Rechtschreibkenntnisse
WIR BIETEN
Durch unsere Zugehörigkeit zum VERKEHRSBUERO sind wir stabil aufgestellt und bieten ein langfristiges und sicheres Arbeitsumfeld.- Einen eindrucksvollen Arbeitsplatz in einer offenen, freundlichen Arbeitsatmosphäre
- Reichhaltige Verpflegung sowie frisches Obst, kalte Getränke in unserem Mitarbeiterrestaurant und köstliche Kaffeespezialitäten aus unserer Kaffeeküche
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
- Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
- Betriebsärztin (inkl. online Beratung) sowie ganzjährige Gesundheitsschwerpunkte wie Sehtests, Impfungen, bedarfsorientierte Beratungsgespräche und einiges mehr
- Umfassendes Covid-19 Präventionskonzept
- Attraktive Mitarbeiter-Zimmerpreise in unseren Hotels in ganz Österreich + Ljubljana (auch für Familie &Freunde)
- „satte" Rabatte wenn Sie als Gast im Café Central vorbeischauen
- Mitarbeiter-Benefits innerhalb des VERKEHRSBUEROS wie vergünstigte Reisen
- „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter"-Prämie
- Zahlreiche weitere Benefits der Onlineplattform corplife.at
- Beste Lage im Herzen der Wiener Innenstadt
Für die Position als Assistentin der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.040 brutto monatlich. Natürlich honorieren wir Berufserfahrung und Qualifikationen, sodass Sie mit einer entsprechenden Überzahlung Ihr Bruttogehalt auf € 2.200 bis € 2.500 erhöhen können.
Wir freuen uns über Ihre Online Bewerbung, bitte klicken Sie dazu auf "Jetzt bewerben!" und laden Sie Ihre Unterlagen hoch. Für weitere Informationen zu der Stelle und bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Marina Tomasevic unter direktion@palaisevents.at
Wir wurden mit dem Wiener Qualitätssiegel „Top Lehrbetrieb“ ausgezeichnet.