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Das historische Hotel Schloss Wilhelminenberg liegt in idyllischer Lage etwas abseits der touristischen Zentren. Das ehemalige Jagdschloss im Empirestil des 18. Jahrhunderts ist umgeben von Wiesen, Wäldern und Weingärten – eingebettet in einen 120.000 m² großen Park mit einer atemberaubenden Aussicht über Wien. In diesem Austria Trend Hotel gibt man sich besonders gerne das JA-Wort! Möchten Sie Teil unseres engagierten Teams werden, dann bewerben Sie sich als
Congress & Event Manager (m/w/d)
Einsatzort: Austria Trend Hotel Schloss Wilhelminenberg, Arbeitszeit: 40 Stunden, Beginn: ab sofort
IHRE AUFGABEN
- Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und Konferenzen
- Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen
- Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden über alle gängigen Kommunikationswege mit unseren nationalen und internationalen Kunden
- Professionelle Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 220 Personen
- Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
- Persönliche Hausführungen sowie der sich daraus ergebenden Detailabsprachen
- Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
- Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen im Haus – um jede Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen!
- Rechnungskontrolle sowie die Erstellung diverser Statistiken und Forecasts
- Führung der Event & Bankettabteilung inkl. Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung für 2 Mitarbeiter:innen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
- Erfahrung mit sämtlichen Arten von Feiern, Hochzeiten, bis hin zu Tagungen und Incentives
- Mehrjährige Führungserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position
- Verkaufsorientiertes Denken – Sie pflegen Kundenkontakt und werben für Folgeveranstaltungen
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen
- Gäste- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle
- Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten
- Professionalität am Gast sowie beim Verhandeln und Organisieren
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
- Sehr gute EDV Kenntnisse – optimalerweise mit der Hotel-Software Protel
- Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
WIR BIETEN
Durch unsere Zugehörigkeit zum VERKEHRSBUERO sind wir stabil aufgestellt und bieten ein langfristiges und sicheres Arbeitsumfeld.- Einen modernen Arbeitsplatz in einer offenen, familiären Arbeitsatmosphäre
- 5 Tage Woche mit flexibler Dienstplangestaltung
Wochenenddienste sind für Sie kein Problem! - Elektronischer Dienstplan für eine faire und transparente Zeitaufzeichnung
- Reichhaltige Verpflegung sowie kalte und warme Getränke in unserem Mitarbeiterrestaurant
- Zeitgemäße Dienstkleidung (kostenfrei, inkl. Reinigung)
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
- Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
- Betriebsärztin (inkl. online Beratung) sowie ganzjährige Gesundheitsschwerpunkte wie Sehtests, Impfungen, bedarfsorientierte Beratungsgespräche und einiges mehr
- Umfassendes Covid-19 Präventionskonzept
- Besondere Anlässe werden bei uns gemeinsam gefeiert
- Attraktive Mitarbeiter-Zimmerpreise in unseren Hotels in ganz Österreich + Ljubljana (auch für Familie & Freunde)
- Rabatte, wenn Sie zu Gast in einem unserer Hotelrestaurants vorbei schauen
- Mitarbeiter-Benefits innerhalb des VERKEHRSBUEROS wie zB vergünstigte Preise in unseren Ruefa Reisbürofilialen
- Attraktive Vermittlungsprämien bei erfolgreichem vermitteln neuer Mitarbeiter:innen
- Zahlreiche weitere Benefits der Onlineplattform corplife.at
- Idyllische Lage im Grünen, gute Erreichbarkeit mit der U-Bahnlinie U3 sowie den Buslinien 46A und 46B
Für die Position als Congress & Event Manager (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.040 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra.
Wir freuen uns über Ihre Online Bewerbung, bitte klicken Sie dazu auf "Jetzt bewerben!" und laden Sie Ihre Unterlagen hoch. Für weitere Informationen zu der Stelle und bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Nicole Gedlicka unter karriere.wiw@austria-trend.at