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Werden Sie Teil der Austria Trend Hotels,
Österreichs führender Hotelgruppe, und bewerben Sie sich als

Direktionsassistent (m/w/d)

Einsatzort: Austria Trend Hotel Europa Salzburg, Arbeitszeit: 30 Stunden, Beginn: ab sofort

Sie lieben die Abwechslung und haben Freude am strukturierten Arbeiten im Office-, als auch im Human Resources Bereich? Sie behalten stets den Überblick und sind das Bindeglied im Hintergrund. Trotzdem verstecken Sie sich nicht hinter Ihrem Computer, sondern unterstützten Ihrer Kolleg:innen auch an der Front!

IHRE AUFGABEN

Proaktive Unterstützung und Vertretung der Hoteldirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Kontrolle des gesamten Rechnungsverkehrs, des Mahnwesens sowie die Fakturierung, und Kontrolle der Kassabücher und Tagesabschlüsse
Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und Protokollführung
Mitverantwortung für die Einhaltung und Kontrolle der unternehmensinternen Qualitätsstandards
Bindeglied zwischen den Abteilungen – Sie sorgen für eine vernetze und gute Zusammenarbeit im Team
Unterstützung der Direktion bei der Erarbeitung der betrieblichen Zielsetzungen, deren Umsetzung und Zielerreichung
Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Hotelbetriebes
Vorbereiten von Monats- und Jahresabschlüsse sowie Erstellung von Statistiken und Ergebnisanalysen.
Erstellen, Führen und Aufbereiten von Statistiken für die Direktion
Unterstützung der HR Abteilung im Haus bei diversen Personalagenden

IHR PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Tourismus oder Dienstleistungsbereich
Organisationstalent mit gelebter Leidenschaft für die Hotellerie
Herzliche Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
Kommunikative Persönlichkeit mit souveränem Auftreten
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie eine serviceorientierte Einstellung
Routinierter Umgang mit den gängigsten MS Office-Anwendungen
Hohes Maß an Diskretion und unternehmerischem Denken
Interkulturelle Kompetenz sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR BIETEN

Durch unsere Zugehörigkeit zum VERKEHRSBUERO sind wir stabil aufgestellt und bieten ein langfristiges und sicheres Arbeitsumfeld.

Einen modernen Arbeitsplatz in einer offenen, familiären Arbeitsatmosphäre
5 Tage Woche mit flexibler Dienstplangestaltung
Elektronischer Dienstplan für eine faire und transparente Zeitaufzeichnung
Reichhaltige Verpflegung sowie frisches Obst, kalte und warme Getränke in unserem Mitarbeiterrestaurant
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
Besondere Anlässe werden bei uns gemeinsam gefeiert zB.: das Jubiläum nach dem 1. Dienstjahr
Attraktive Mitarbeiter-Zimmerpreise in unseren Hotels in ganz Österreich + Ljubljana (auch für Familie & Freunde)
Rabatte, wenn Sie zu Gast in einem unserer Hotelrestaurants vorbei schauen
1x im Jahr eine gratis Übernachtung in einem unserer Hotels
Mitarbeiter-Benefits innerhalb des VERKEHRSBUEROS wie zB vergünstigte Preise in unseren Ruefa Reisbürofilialen
Attraktive Vermittlungsprämien bei erfolgreichem Vermitteln neuer Mitarbeiter:innen
Zahlreiche weitere Benefits der Onlineplattform corplife.at
Zentrale Lage direkt bei am Salzburger Hauptbahnhof

Für die Position als Direktionsassistent (m/w/d gilt ein KV-Mindestgrundgehalt bei 30 Wochenstunden € 1.387,68 brutto monatlich. Natürlich honorieren wir Berufserfahrung und Qualifikationen, sodass Sie mit einer entsprechenden Überzahlung Ihr Bruttogehalt auf bis zu € 1.726,99 erhöhen können.

Wir freuen uns über Ihre Online Bewerbung, bitte klicken Sie dazu auf "Jetzt bewerben!" und laden Sie Ihre Unterlagen hoch. Für weitere Informationen zu der Stelle und bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Vanja Suljic unter Vanja.Suljic@verkehrsbuero.com

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