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Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs vielseitigster Tourismuskonzern und Marktführer in den Geschäftsbereichen Travel (Leisure Touristik mit Ruefa und Eurotours sowie Business Touristik) und Hospitality (Austria Trend Hotels, Camping, Hostels, Palais Events und Café Central). Zur Verstärkung unseres Teams im VERKEHRSBUERO suchen wir Sie als
Office- und Frontdeskmanager (m/w/d)
Einsatzort: Österreichisches Verkehrsbüro AG, Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Stunden), Beginn: ab sofort
IHRE AUFGABEN
- Erste Ansprechperson für Kund:innen und Geschäftspartner:innen am Telefon und persönlich am Empfang
- Begrüßung von Kund:innen und Besucher:innen mit einer positiven und höflichen Einstellung
- Korrespondenz mit Kunden:innen sowie Mitarbeiter:innen
- Telefon- und Postwesen
- Eintragen von Kontaktdaten in eine Kunden- und Besucherdatenbank
- Verantwortung für Einhaltung der aktuellen Sicherheitsvorschriften u.a. Führung von Besucherprotokollen, Ausstellung von Besucherkarten uvm.
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Mitbetreuung des Frontoffice
- Selbstständige Lagerstandskontrolle und Nachbestellungen sowie Verteilung von Büromaterialien, Bedarfsartikel, etc.
- Verwaltung der KFZ-Unterlagen für Poolautos
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Office- und Frontdeskmanagement
- Höflichkeit, gepflegtes Auftreten, freundliche Ausstrahlung
- Umsetzungsstärke sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Starke Belastbarkeit, Selbstständigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer:in mit Hands-On Mentalität sowie Flexibilität und Eigeninitiative
- Gute EDV Kenntnisse (MS Office)
- Gute Englischkenntnisse, sowie weitere Sprachenkenntnisse von Vorteil
WIR BIETEN
Durch unsere Zugehörigkeit zum VERKEHRSBUERO sind wir stabil aufgestellt und bieten einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz.- Österreichs führender und vielfältigster Tourismuskonzern
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
- Firmenzentrale im „Austria Campus“, einem der modernsten und nachhaltigsten Bürokomplexe Wiens
- Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
- Exzellente öffentliche Anbindung mit urbanem Flair
- Vielzahl an unterschiedlichsten Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung
- Frisches Obst und Getränke wie Kaffee, Tee und Sodawasser
- Betriebsärztin (inkl. online Beratung) sowie ganzjährige Gesundheitsschwerpunkte wie Sehtests, div. Impfungen, etc.
- Topmodernes Arbeitsumfeld (z.B. höhenverstellbare Tische) mit modernen Arbeitsmittel für Ihren hybriden Arbeitsalltag
- Umfassendes Covid 19 Präventionskonzept
- Mitarbeiterkonditionen (auch für Familienmitglieder und Freunde)
Wir freuen uns über Ihre Online Bewerbung, bitte klicken Sie dazu auf "Jetzt bewerben!" und laden Sie Ihre Unterlagen hoch. Für weitere Informationen zu der Stelle und bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herr Christoph Böhm unter Christoph.Boehm@verkehrsbuero.com